Protokoll und Konsularwesen

Das Protokoll der Landesregierung des Freistaates Thüringen ist zuständig für die Repräsentation des Ministerpräsidenten bei offiziellen Anlässen. Dies sind Veranstaltungen, Preisverleihungen, Empfänge, offizielle Besuche im Freistaat Thüringen, Reisen des Ministerpräsidenten ins Ausland sowie die Betreuung des konsularischen Korps. Protokollarisches Handeln ist eine Art international gebräuchlicher "Zeichensprache". Mit ihr kann der Rang und die Würde des Gastes und seine Wertschätzung ausgedrückt werden. Elemente des Protokolls sind zum Beispiel die Beflaggung, der rote Teppich, die Ehreneskorte der Landespolizei oder das Ehrenspalier.

Zu den protokollarischen Aufgaben gehört auch die reibungslose Durchführung von Veranstaltungen, Empfängen und Essen, unter anderem durch das Organisieren des jeweiligen Programmes und die Betreuung und Begleitung der Gäste vor Ort. Hierbei werden viele Einzelfragen bis ins Detail beachtet, so zum Beispiel die Auswahl eines angemessenen Gastgeschenkes.

In der Bundesrepublik Deutschland pflegen die mit Botschaften vertretenen Staaten intensiven Kontakt mit den Ländern. Diese Aufrechterhaltung diplomatischer Beziehungen geschieht durch die Botschaften und Generalkonsulate. In regelmäßigen Abständen besuchen Botschafter ausländischer Vertretung den Freistaat Thüringen. Der erste Besuch (Antrittsbesuch) eines Botschafters in einem Bundesland beginnt in der Regel mit einem offiziellen Gespräch mit dem Ministerpräsidenten. Das Protokoll vermittelt danach weitere Gespräche und Besuchspunkte.

Auf der Ebene der Konsulate unterscheidet man zwei Formen von Konsuln.

Der Generalkonsul wird vom seinem eigenen Land in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt bzw. akkreditiert. Die Akkreditierung findet in der Regel durch ein offizielles Schreiben der jeweiligen ausländischen Vertretungen an das Auswärtige Amt statt, welches die Person anmeldet. Als Leiter einer konsularischen Mission ist er Mitarbeiter des Auswärtige Amtes seines Landes. Ist der Generalkonsul ins Amt einberufen und akkreditiert, genießt er Amtsimmunität im Land, d.h. seine Handlungen unterliegen keiner Gerichtsbarkeit.

Der Honorarkonsul arbeitet, anders als der vom Staat eingesetzte Generalkonsul, ehrenamtlich. Er dient der Unterstützung des Generalkonsuls bzw. der Botschaft, muss jedoch nicht zwangsweise aus dem Entsendestaat stammen.